系统集成笔记-10:启动过程组

1453 字
7 分钟
系统集成笔记-10:启动过程组

10.1 启动过程组概述#

10.1.1 核心组成#

(1) 两大过程(默写:章程、识干系#

  • 制定项目章程(项目整合管理)
  • 识别干系人(项目干系人管理)

(2) 作用#

  1. 对齐各方干系人期望,明确项目目标与范围
  2. 定义初步范围,落实初步财务资源
  3. 指派项目经理,正式授权使用组织资源
  4. 筛选符合组织战略的项目,严控立项入口

(3) 启动阶段 13 项核心工作#

#核心工作
1结合前期资料,复核项目商业论证有效性
2征求干系人意见,确认项目匹配组织战略
3明确关键可交付成果,引导合理期望
4评估整体项目风险,确认风险可接受
5梳理合规要求,制定合规目标
6识别风险类别、制约因素、假设条件
7搭建项目治理结构与治理委员会
88选定项目开发方法(预测型/敏捷型/混合型)
9明确总体要求、里程碑、资源估算
10汇总成果,编制项目章程、假设日志
11提请发起人审批,完成正式立项
12分发文件,召开启动会宣导职责与目标
13全面识别干系人,编制干系人登记册

10.2 制定项目章程#

10.2.1 过程定义/概述#

  • 核心作用:编写正式文件,批准项目立项、授权项目管理调用资源
  • 执行特点:本过程仅执行一次或在预测时段执行,不可反复修订项目章程。

制定项目章程的主要作用

  • 明确项目与组织战略目标之间的直接关系;
  • 确立项目的正式地位;
  • 展示组织对项目的承诺;

10.2.2 输入、工具与技术、输出#

制定项目章程的“输入、工具与技术、输出”
制定项目章程的“输入、工具与技术、输出”

假设日志是什么?

假设日志记录项目全生命周期所有假设条件、制约要素。

10.2.3 项目章程详解#

1. 核心定位#

项目正式立项的标志,不属于合同!!!对内确立项目地位、明确各方共识。

2. 编制主体#

可由发起人单独编制,或项目经理与发起人写作编制

(但是不能仅仅由项目经理编制)。

3.最佳实践#

项目经理尽早任命,优先在编制章程阶段确定。

4. 章程核心内容#

  1. 项目目的、可测量目标与成功标准
  2. 高层级需求、项目描述与边界
  3. 主要可交付成果、整体项目风险
  4. 总体里程碑进度、预批准财务资源
  5. 关键干系人清单
  6. 项目审批要求、项目退出标准
  7. 委派的项目经理及职权
  8. 发起人及审批人信息

10.2.4 假设日志#

  • 作用:记录项目全生命周期所有假设条件、制约要素。
  • 生成阶段:启动阶段识别高层假设与约束,项目执行过程持续补充底层级内容。

10.3 识别干系人#

10.3.1 过程和定义#

  • 干系人定义:参与项目、或受项目影响、或能影响项目的个人/组织。
  • 执行特定贯穿项目全周期,定期重复开展;首次开展与项目章程编制前后,各阶段启动、项目重大变更时都需要重做/更新。
  • 核心作用:全面识别干系人,针对性管理,提示项目支持度与成功率。

10.3.2 主要干系人分类#

默写:客团发职供其

  1. 客户与用户
  2. 项目团队及成员
  3. 项目发起人
  4. 职能/资源部门、PMP(项目管理办公室)
  5. 供应商、业务伙伴
  6. 监管、审计等其他相关组织

10.3.3 输入、工具与技术、输出#

识别干系人的“输入、工具与技术、输出”
识别干系人的“输入、工具与技术、输出”

10.3.4 数据表现(理解·理解·理解)#

默写:权立凸显

权力利益方格

权力利益方格
权力利益方格

干系人立方体(多维模型)

干系人立方体(多维模型)
干系人立方体(多维模型)

凸显模型(适用于复杂群体)

凸显模型(适用于复杂群体)
凸显模型(适用于复杂群体)

NOTE

又合法 又紧急:依赖型相关方

又合法 又有权:支配型相关方

又紧急 又有权:危险型相关方

又有权 又合法 又紧急:确定型相关方

10.3.5 干系人登记册#

干系人登记册
干系人登记册

10.4 启动会议(项目启动会议)#

  • 会议定位:项目正式启动的标志性会议,由项目经理主持,公布项目章程、明确权力和责任。
  • 召开目的:统一各方认知,明确目标、范围、职责,获取干系人支持。
  • 会议步骤(5个)目 备 识 议 记
    • ① 确定会议目标
    • ② 会议准备
    • ③ 识别参会人员
    • ④ 明确议题
    • ⑤ 进行会议记录

10.5 项目目标与价值#

项目是组织创建价值和效益的主要方式。同时,在项目启动阶段需要根据项目预期价值的实现识别项目的目标,项目目标包括:①项目成果性目标和②约束性目标。

10.5.1 项目目标#

两类项目目标成果、约束

  • 成果性目标:项目交付物、最终成功
  • 约束性目标:范围、进度、成本、质量等限制条件

10.5.2 商业价值#

  • 定义项目带来的可量化净效益,分为有形效益、无形效益
  • 效益分类
    • 有形效益:资产、市场份额、资金收益等
    • 无形效益:商誉、品牌、公共利益、战略价值 (看不见、摸不着的)

(完)


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作者
Donghai
发布于
2026-09-10
许可协议
CC BY-NC-SA 4.0

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