使用XrmToolBox导出安全角色表级权限到Excel

本文介绍使用 XrmToolBox 的 Role Documenter 插件，将 Dynamics 365 安全角色的表权限快速导出 Excel ，适合系统审计与权限分析

Table of contents

前言

最近公司内部在进行系统审计，需要提供一份清晰的权限说明文档，最开始的思路是直接通过SQL查询数据库导出权限数据，但考虑到SQL查询结果可读性较差，而且查询出来后还要进行二次加工，太耗费工数了！于是开始寻找现成工具，最终发现 XrmToolBox 里已经有一个非常成熟、好用的插件：Role Documenter，它可以一键导出安全角色的表级权限，并生成 Excel ，非常适合审计、权限梳理和系统交付场景

使用 Role Documenter 导出权限

Step 1：在 XrmToolBox 中安装插件

• 打开 XrmToolBox
• 在插件库中搜索 Role Documenter
• 点击下载并安装
• 安装完成后，在工具列表中即可看到该插件

Step 2：选择安全角色并导出

• 打开 Role Documenter
• 连接到目标 Dynamics 365 / Dataverse 环境
• 在角色列表中选择安全角色
• 点击 Export

插件会自动生成一份 Excel 文件，其中包含：

• 每个安全角色
• 每个表（Entity / Table）
• 对应的权限级别（Create / Read / Write / Delete / Append / Append To 等）