将Dynamics 365画布应用(Canvas App)分享给安全组

本文介绍如何在 Dynamics 365 项目中管理画布应用权限，通过安全组共享替代单用户分享

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前言

最近实施的 Dynamics 365 项目使用了画布应用，在配置用户使用画布应用权限时，有些繁杂，例如新增用户时， 现在我们需要：

1. 分配许可证
2. 分配业务部门
3. 分配安全角色
4. 分配画布应用(单独在画布应用中进行共享操作，否则用户就算拥有系统访问权限，也无法在 Power Apps 中看到相应的画布应用)

如果逐一为每个用户手动共享应用，不仅操作繁琐，而且在用户数量超过 100 时，Power Apps 会明确提示：

更烦人的是项目通常涉及开发/测试/生产至少三个环境，如果每新加一个用户就要去对应环境分享画布应用，效率很低。相比之下，通过“安全组”共享画布应用，只需在新增用户时将其加入对应的安全组，即可自动获得应用访问权限。这种方法显著提升了多环境和多用户场景下的管理效率。题外话，如果你从没有实践过这两种方式，可能难以体会通过安全组共享的方式带来的效率提升，以下是具体步骤

具体步骤

Step 1. 创建安全组

1. 打开 Microsoft 365 admin center

2. 导航至：“Teams和组 ” —> “活动团队 & 组” —> “安全性” —> “添加组”
3. 组类型选择 “安全”
4. 根据实际填写 “名称” 和 “说明” ，然后点击 “下一步”
5. 确认信息后点击 “创建组”

Step 2. 将用户添加到安全组

1. 在用户列表中搜索目标用户
2. 勾选相应用户
3. 点击菜单栏中的 “管理组”
4. 搜索并勾选对应的安全组，点击 “保存更改”

Step 3. 画布应用分享给安全组

1. 打开 Power Apps 门户

2. 切换到 “所有应用” 页面
3. 勾选目标画布应用
4. 点击工具栏上的 “共享” 按钮
5. 搜索并选择创建的安全组
6. 确认选择后点击“共享”